Dar de alta instalaciones, turnos y validar pases

Antes de que los vecinos puedan reservar, hay que dar de alta las instalaciones y definir sus turnos. Lo hacen el administrador y los miembros de la junta.

Dar de alta una instalación

1. Entra en la comunidad y abre la pestaña Pases.
2. Pulsa Administrar y luego Nueva instalación.
3. Escribe su nombre («Pista de pádel», «Salón comunitario», «Piscina»).
4. Define las reglas de uso: cuántas reservas simultáneas puede tener un vecino, con cuánta antelación se puede reservar y si se permiten invitados.
5. Guarda.

Definir los turnos

Una instalación sin turnos no se puede reservar. Los turnos son las franjas horarias en las que se divide el día.

1. Abre la instalación y pulsa Nuevo turno.
2. Indica la hora de inicio y la hora de fin (por ejemplo, de 10:00 a 11:30).
3. Marca los días de la semana en que ese turno está disponible.
4. Guarda y repite para el resto de franjas.

Para eliminar un turno, púlsalo y elige Eliminar. Ten cuidado si ya hay reservas hechas sobre él: avisa antes a los vecinos afectados.

Activar o desactivar una instalación

Cuando una zona no se puede usar temporalmente (la piscina en invierno, una pista en obras), no la borres: usa el interruptor Activar / Desactivar. La instalación deja de admitir reservas nuevas, pero conserva su configuración y su histórico, y podrás volver a activarla cuando esté disponible.

Ver y gestionar las reservas

Desde Reservas ves todas las de la comunidad, con quién ha reservado, qué instalación y cuándo. Puedes cancelar una reserva si es necesario, por ejemplo si hay que cerrar la zona por una avería; el vecino recibe una notificación.

Validar pases

La opción Validar abre el lector de códigos QR. Sirve para comprobar en el acceso que una reserva o un pase de invitado son válidos.

1. Pulsa Validar.
2. Escanea el QR que muestra el vecino o su invitado.
3. La aplicación confirma si el pase es válido para ese día y esa instalación, o si está caducado o ya usado.

Es la herramienta que usa el conserje o la persona encargada del control de acceso.