Generar, firmar y publicar el acta

El acta es el documento que recoge lo acordado en la junta. Sin acta firmada, los acuerdos no son ejecutables. La aplicación la genera a partir del orden del día y de las votaciones, y permite firmarla digitalmente.

Generar el acta

1. Entra en la reunión ya celebrada, desde la pestaña Reuniones.
2. Pulsa Generar acta.
3. Registra los asistentes: marca quién ha acudido y quién ha delegado su voto en otro propietario. La aplicación calcula el quórum por coeficientes y te avisa si no se alcanza.
4. Recorre los puntos del orden del día. En cada uno anota el debate y el resultado de la votación: votos a favor, en contra y abstenciones, tanto en número de propietarios como en coeficiente.
5. Redacta los acuerdos con claridad: son la parte que se ejecutará después.
6. Guarda.

El acta queda en borrador. Puedes editarla tantas veces como necesites mientras no esté firmada, así que aprovecha para revisar la redacción con calma.

Firmar el acta

Cuando el contenido sea definitivo, pulsa Firmar. Firman el presidente y el administrador o secretario:

1. Cada firmante entra con su usuario y abre el acta.
2. Pulsa Firmar y traza su firma en el recuadro o la confirma con su certificado digital.
3. El acta queda sellada con la fecha y la identidad de cada firmante.

Una vez firmada, el acta no puede modificarse. Si se detecta un error después, no la borres: hay que corregirlo mediante una diligencia o llevarlo como punto a la siguiente junta.

Publicar y distribuir

Al firmarse, el acta:

• Se publica automáticamente en la pestaña Documentos de la comunidad.
• Se envía por correo electrónico a todos los propietarios.
• Genera una notificación en la aplicación.

Cualquier vecino puede descargarla en PDF cuando quiera, incluidas las de juntas de años anteriores.

Después de la junta

Los acuerdos que impliquen dinero (una derrama aprobada, una subida de cuotas) no se aplican solos: recuerda crearlos en la pestaña Cuotas citando el acta que los respalda.