Generare addebiti SEPA e registrare i pagamenti
Riscuoti le quote tramite addebito diretto e registra chi ha pagato e chi no.
Un flusso di addebiti è il file che invii alla banca per riscuotere in una sola volta le quote domiciliate di tutti i proprietari. L'applicazione lo genera nel formato SEPA accettato dagli istituti bancari.
Prima di generarlo
- La comunità deve avere il proprio codice fiscale e l'identificativo creditore SEPA, fornito dalla banca.
- Ogni proprietario che paga con addebito deve avere il proprio IBAN registrato.
- Le quote del periodo devono essere calcolate e salvate.
Generare il file
- Entra nella comunità e apri la sezione Quote.
- Individua la quota o la quota straordinaria da riscuotere e clicca su Genera addebito.
- Indica la data di addebito: il giorno in cui la banca preleverà gli importi.
- Controlla l'elenco degli addebiti inclusi. L'applicazione esclude chi non ha l'IBAN e te lo segnala.
- Clicca su Scarica. Otterrai un file XML.
- Carica quel file nell'home banking della comunità.
Il pulsante Report degli addebiti genera un PDF con tutti gli addebiti e i relativi importi, utile per l'archivio e per la riconciliazione con la banca.
Registrare i pagamenti
La sezione Pagamenti mostra, per ogni proprietà, se la quota è pagata o ancora da saldare.
- Clicca sull'indicatore di una quota per segnarla come pagata o riportarla a non pagata. È un interruttore: serve sia a registrare l'incasso sia ad annullarlo in caso di errore.
- Se il conto bancario è collegato, i pagamenti vengono riconciliati automaticamente alla sincronizzazione dei movimenti e non dovrai segnarli a mano.
Insoluti
Quando la banca restituisce un addebito, riportalo a non pagato nella sezione dei pagamenti. Quella quota torna a contare come insoluta e il proprietario inizierà a comparire nel monitoraggio della morosità, dove potrai gestirne il recupero.
Analizzare un flusso con l'IA
L'opzione Analizza addebiti consente di caricare il file di risposta della banca (o un PDF con gli insoluti) affinché l'applicazione individui automaticamente quali addebiti sono stati respinti e ne aggiorni lo stato, evitandoti di controllarli uno a uno.