Crear las cuotas de la comunidad
Reparte el presupuesto anual entre los propietarios según su coeficiente, crea derramas y reajusta las cuotas a mitad de ejercicio.
Cómo se reparten las cuotas
La cuota de cada propietario no es igual para todos: se calcula repartiendo el presupuesto anual de la comunidad entre las propiedades según su coeficiente de participación. Cuanto mayor es el coeficiente de un piso, mayor es su cuota.
Por eso, antes de crear las cuotas debes tener las propiedades dadas de alta y con su coeficiente correcto. Si los coeficientes no suman lo que deben, el reparto saldrá mal.
Crear las cuotas del año
- Abre la comunidad y ve a la pestaña Edificio.
- Entra en Cuotas.
- Indica el año del ejercicio.
- Introduce el importe del presupuesto anual y el concepto.
- Elige el tipo de reparto.
- Calcula y guarda: se generará la cuota de cada propietario.
El sistema muestra el desglose antes de guardar, así que puedes revisar el reparto propiedad a propiedad y corregir si algo no cuadra.
Reparto por divisiones
Si la comunidad tiene divisiones (por ejemplo, bloques o portales con gastos propios, o garajes que no comparten todos los gastos), el reparto puede hacerse por división en lugar de sobre el total del edificio.
Importar cuotas desde CSV
Si ya llevas las cuotas en una hoja de cálculo y no quieres que las recalcule la aplicación, puedes importarlas desde un CSV. Descarga primero la plantilla de cuotas desde la misma pantalla: te dará el formato exacto de columnas, así evitas errores de importación.
Cuotas extraordinarias
Para una derrama (una obra de fachada, la sustitución del ascensor…), no toques la cuota ordinaria: crea una cuota extraordinaria. Se reparte también por coeficiente, convive con la ordinaria y puede generar su propio documento en PDF para comunicarla a los propietarios.
Reajuste de cuotas
Si a mitad de ejercicio el presupuesto se queda corto o sobra, existe el reajuste: recalcula las cuotas restantes del año para cuadrar con el nuevo importe, sin tener que borrar y rehacer todo. Puedes ver el reajuste propuesto en PDF antes de aplicarlo.
Histórico
Todas las cuotas quedan guardadas por ejercicio en el histórico, que puedes consultar y exportar (PDF y Excel). También puedes copiar las cuotas al año siguiente para no empezar de cero cada enero.
Siguiente paso
Con las cuotas creadas, el paso natural es generar la remesa bancaria para cobrarlas por domiciliación.