Crear y gestionar derramas o cuotas extraordinarias

Una derrama o cuota extraordinaria sirve para pagar un gasto puntual que no estaba en el presupuesto: rehabilitar la fachada, cambiar el ascensor, arreglar una avería importante. Se reparte entre las propiedades igual que las cuotas ordinarias, pero es independiente de ellas y se cobra aparte.

Dar de alta una derrama

1. Entra en la comunidad y abre la pestaña Cuotas.
2. Pulsa Nueva cuota extraordinaria.
3. Ponle un concepto claro: es lo que verá el vecino y lo que aparecerá en el recibo (por ejemplo, «Derrama fachada 2026»).
4. Introduce el importe total a repartir.
5. Elige cómo se reparte:
   • Por coeficiente: cada propiedad paga según su participación. Es lo habitual.
   • A partes iguales: todas las propiedades pagan lo mismo.
   • Solo un grupo: por ejemplo, únicamente las viviendas de un portal o las que usan el ascensor.
6. Indica si se cobra de una vez o fraccionada en varios plazos, con su fecha de inicio.
7. Revisa la vista previa del reparto y pulsa Guardar.

Los propietarios afectados reciben una notificación y ven la derrama junto a sus cuotas.

Editar una derrama

Abre la derrama y pulsa Editar. Puedes cambiar el concepto, el importe, el reparto o el número de plazos. Si modificas el importe, la aplicación recalcula lo que corresponde a cada propiedad.

Ten cuidado si ya se han cobrado algunos plazos: cambia solo los pendientes para no descuadrar lo ya pagado.

Cuotas adicionales individuales

Si necesitas cobrar algo a un único propietario (una reparación que le corresponde, un consumo particular), no crees una derrama: usa Cuota adicional desde su ficha. También puedes aplicarla a varios propietarios a la vez con la opción de cuota adicional en bloque.

Eliminar una derrama

Desde el listado de cuotas, abre la derrama y pulsa Eliminar. Se borra para todas las propiedades y no puede recuperarse. Hazlo solo si se ha creado por error y aún no se ha cobrado.

Documentar y cobrar

• PDF de la derrama: genera un documento con el reparto propiedad por propiedad, ideal para adjuntar al acta que la aprueba.
• Remesa: una vez creada, puedes generar una remesa bancaria para cobrarla por domiciliación, igual que con las cuotas ordinarias.