Quién ve cada documento y contenido
Carpetas compartidas con los vecinos, finanzas en solo lectura, incidencias asignadas y comunicados: qué alcanza cada perfil.
Además de las pestañas que cada perfil tiene en el menú, hay contenidos que se comparten de forma selectiva. Este artículo reúne los cuatro casos en los que la visibilidad se decide contenido a contenido, no solo por perfil.
Documentos: carpetas compartidas
Es el caso más importante, porque aquí decides tú. Las carpetas de la comunidad (actas, contratos, convocatorias, estatutos, facturas, presupuestos) se marcan como visibles para los vecinos o se dejan solo para gestión. En el listado, la etiqueta Vecinos indica qué carpetas ven los propietarios.
El vecino solo ve las compartidas. Las demás sencillamente no aparecen en su pestaña de Documentos.
Es la herramienta natural para separar lo que la comunidad debe conocer (actas, presupuestos, convocatorias) de lo que es trabajo interno de gestión. Revisa la etiqueta antes de subir un documento sensible.
Finanzas: visible, pero en solo lectura
Las cuentas, el saldo y los movimientos no se ocultan a los vecinos: la transparencia económica forma parte del funcionamiento de la comunidad. Lo que cambia es que el vecino no dispone de las acciones de gestión —crear cuotas, remesas o movimientos—, solo de la consulta.
La excepción es el trabajador, que no accede a Finanzas en absoluto.
Incidencias: cada uno ve su alcance
- Administrador y junta: todas las incidencias de la comunidad, con filtros por estado y por persona asignada.
- Vecino: puede reportar incidencias y seguir su estado.
- Trabajador: únicamente las que tiene asignadas. No ve el resto de incidencias de la comunidad.
Comunicados y votaciones: llegan a todos los vecinos
Los comunicados los envían el administrador y la junta, y los reciben todos los vecinos, con aviso destacado cuando son urgentes. Las votaciones funcionan igual: las abre la gestión y participan los propietarios. No hay envío selectivo a un subconjunto de vecinos.
Y los datos personales
El trabajador no accede a los datos del resto de vecinos: su vista se limita a su jornada, sus incidencias y su proveedor. Cada usuario gestiona sus propios datos —teléfono, correo, avatar y contraseña— desde Mi perfil.