Profili e permessi

Il profilo di un utente non si sceglie da una schermata di permessi a parte: deriva da ciò che quella persona è nel condominio. Un proprietario registrato è condomino; se ricopre una carica nel consiglio ottiene i permessi del consiglio; chi lavora per un fornitore entra come lavoratore.

Chi può farlo

L'amministratore e i membri del consiglio. Né il condomino né il lavoratore possono cambiare il proprio profilo o quello altrui.

Registrare un condomino

Dalla scheda Condominio, nel blocco utenti. Registrando un proprietario o inquilino e collegandolo alla sua unità, la persona ottiene l'accesso con profilo condomino.

Controlla l'email: è il canale di accesso, convocazioni e avvisi urgenti.

Nominare presidente, vicepresidente o consigliere

I permessi del consiglio sono legati alla carica. Nella scheda Condominio, il blocco Consiglio mostra le cariche vigenti e lo storico. Assegnando una carica a un condomino, questi passa a gestire il condominio con i permessi descritti nella Guida del presidente e del consiglio.

Al termine del mandato la persona torna a essere condomino e le azioni di gestione scompaiono. Lo storico conserva chi ha ricoperto ogni carica e quando.

Dare accesso a un lavoratore

I lavoratori non si registrano come condòmini: dipendono da un fornitore. Nella scheda Fornitori ogni fornitore ha le sue persone, che accedono con profilo lavoratore.

L'accesso è limitato al condominio — o ai condomìni — serviti dal fornitore.

Da ricordare

• Il profilo è per condominio: cambiarlo in uno non tocca gli altri.
• Il cambio si nota nel menu: le schede compaiono o spariscono al successivo accesso.
• Per togliere l'accesso a chi non è più proprietario, rimuovilo come utente del condominio: non basta togliergli la carica.

Oltre alle schede di ogni profilo, alcuni contenuti si condividono in modo selettivo. Ecco i quattro casi in cui la visibilità si decide contenuto per contenuto.

Documenti: cartelle condivise

Il caso più importante, perché decidi tu. Le cartelle (verbali, contratti, convocazioni, regolamento, fatture, preventivi) si contrassegnano come visibili ai condòmini oppure restano riservate alla gestione. L'etichetta Condòmini segnala quelle condivise.

Controlla l'etichetta prima di caricare un documento sensibile.

Finanze: visibili, ma in sola lettura

Conti, saldo e movimenti non sono nascosti ai condòmini: la trasparenza economica fa parte del funzionamento del condominio. Cambia solo che il condomino non ha le azioni di gestione.

L'eccezione è il lavoratore, che non accede affatto alle Finanze.

Segnalazioni: ognuno vede il suo ambito

• Amministratore e consiglio: tutte le segnalazioni del condominio.
• Condomino: può segnalare e seguire lo stato.
• Lavoratore: solo quelle assegnate a lui.

Comunicazioni e votazioni: arrivano a tutti

Le comunicazioni le inviano amministratore e consiglio e le ricevono tutti i condòmini, evidenziate se urgenti. Le votazioni funzionano allo stesso modo. Non esiste un invio selettivo a un sottoinsieme di condòmini.

E i dati personali

Il lavoratore non accede ai dati degli altri condòmini. Ogni utente gestisce i propri dati — telefono, email, avatar e password — da Il mio profilo.

In Afincados ciò che vedi dipende dal tuo profilo. Non esiste una schermata di permessi da configurare voce per voce: ogni utente ha un profilo all'interno di un condominio, e quel profilo decide quali schede compaiono nel menu e quali pulsanti puoi premere.

I quattro profili

• Amministratore di condominio: il profilo con più permessi. È l'unico che crea nuovi condomìni e l'unico che accede a Fisco, Consulente LPH, Calendario e Casella amministratore.
• Presidente e consiglio: presidente, vicepresidente e consiglieri. Gestiscono quasi tutto il condominio — condòmini, quote, segnalazioni, assemblee, documenti — ma non la parte fiscale né gli strumenti interni dell'amministratore.
• Condomino: proprietari e inquilini. Consultano le informazioni del condominio e partecipano: segnalano guasti, votano e prenotano le aree comuni. Non gestiscono.
• Lavoratore: personale che presta servizio per conto di un fornitore (pulizie, manutenzione, ascensori…). Vista ridotta al lavoro quotidiano: timbrare, le segnalazioni assegnate e gli orari del fornitore.

Il profilo è per condominio, non per persona

La stessa persona può avere profili diversi in condomìni diversi: puoi essere presidente dove vivi e condomino nella casa al mare. Per questo ogni scheda in I miei condomìni mostra il tuo ruolo in quel condominio.

Perché non vedi una scheda

• Niente Fisco, Consulente LPH, Calendario o Casella: sono esclusivi dell'amministratore.
• Non posso creare un condominio: può farlo solo l'amministratore.
• Vedo Finanze ma senza pulsanti: il condomino ha la vista in sola lettura.
• Vedo solo tre sezioni: stai entrando come lavoratore di un fornitore.

Il profilo lo assegna l'amministratore o il consiglio: vedi Assegnare e cambiare il profilo di un utente.

Continua

• Cosa vede ogni profilo: tabella comparativa.
• Chi vede ogni documento e contenuto.
• Il percorso completo di ogni profilo nelle Guide per profilo.

Due tabelle riassumono tutto il sistema: quali schede ottiene ogni profilo e quali azioni può compiere.

Schede del menu

Azioni

La differenza chiave

Tra amministratore e consiglio il confine è la parte fiscale e gli strumenti interni. Per il resto, il consiglio gestisce come l'amministratore.

Tra consiglio e condomino il confine è gestire contro consultare e partecipare.

Il lavoratore è fuori da questa scala: una vista diversa — giornata, segnalazioni assegnate e fornitore — senza accesso a finanze, documenti o dati degli altri condòmini.