Chi vede ogni documento e contenuto
Cartelle condivise, finanze in sola lettura, segnalazioni assegnate e comunicazioni: cosa raggiunge ogni profilo.
Oltre alle schede di ogni profilo, alcuni contenuti si condividono in modo selettivo. Ecco i quattro casi in cui la visibilità si decide contenuto per contenuto.
Documenti: cartelle condivise
Il caso più importante, perché decidi tu. Le cartelle (verbali, contratti, convocazioni, regolamento, fatture, preventivi) si contrassegnano come visibili ai condòmini oppure restano riservate alla gestione. L'etichetta Condòmini segnala quelle condivise.
Controlla l'etichetta prima di caricare un documento sensibile.
Finanze: visibili, ma in sola lettura
Conti, saldo e movimenti non sono nascosti ai condòmini: la trasparenza economica fa parte del funzionamento del condominio. Cambia solo che il condomino non ha le azioni di gestione.
L'eccezione è il lavoratore, che non accede affatto alle Finanze.
Segnalazioni: ognuno vede il suo ambito
- Amministratore e consiglio: tutte le segnalazioni del condominio.
- Condomino: può segnalare e seguire lo stato.
- Lavoratore: solo quelle assegnate a lui.
Comunicazioni e votazioni: arrivano a tutti
Le comunicazioni le inviano amministratore e consiglio e le ricevono tutti i condòmini, evidenziate se urgenti. Le votazioni funzionano allo stesso modo. Non esiste un invio selettivo a un sottoinsieme di condòmini.
E i dati personali
Il lavoratore non accede ai dati degli altri condòmini. Ogni utente gestisce i propri dati — telefono, email, avatar e password — da Il mio profilo.