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Preguntar a la IA sobre estoCómo funcionan los perfiles y permisos
Los cuatro perfiles de Afincados, qué determina lo que ve cada usuario y por qué el menú cambia de una persona a otra.
Quién ve cada documento y contenido
Carpetas compartidas con los vecinos, finanzas en solo lectura, incidencias asignadas y comunicados: qué alcanza cada perfil.
Qué ve cada perfil: tabla comparativa
Comparativa de las pestañas del menú y de las acciones principales para administrador, junta, vecino y trabajador.
Asignar y cambiar el perfil de un usuario
Cómo se da de alta a un vecino, se nombran los cargos de la junta y se da acceso a los trabajadores de un proveedor.
Guía del administrador de fincas
Todo lo que puedes hacer como administrador: comunidades, edificio, finanzas, Hacienda, incidencias, proveedores y comunicación.
Guía del trabajador
Ficha tu jornada, consulta las incidencias que tienes asignadas y revisa los horarios de tu proveedor.
Guía del vecino
Qué puedes consultar y hacer como propietario o inquilino: cuotas, incidencias, documentos, comunicados y votaciones.
Guía del presidente y la junta de gobierno
Qué puede gestionar el presidente, vicepresidente o vocal, y en qué se diferencia del administrador.
Generar el informe anual
Rinde cuentas del ejercicio: ingresos, gastos por categoría y saldo, en PDF para archivar o en PowerPoint para proyectar en la junta.
Analizar la morosidad (recibos devueltos)
Sube el documento de devoluciones del banco y Afincados extrae automáticamente los recibos impagados y los cruza con cada propietario.
Generar la remesa bancaria (SEPA)
Crea el fichero SEPA pain.008 de adeudos directos para cobrar las cuotas domiciliadas y súbelo a tu banco.
Crear las cuotas de la comunidad
Reparte el presupuesto anual entre los propietarios según su coeficiente, crea derramas y reajusta las cuotas a mitad de ejercicio.
Crear y gestionar derramas o cuotas extraordinarias
Reparte un gasto puntual, como una obra, entre los propietarios y sigue su cobro.
Alta de propiedades e importación desde el Catastro
Crea las fincas con sus coeficientes o tráelas automáticamente desde el Catastro.
Consultar tus cuotas y domiciliar el pago
Mira lo que pagas, revisa tu histórico y da de alta o cambia tu cuenta bancaria.
Edificios, plantas y vista 3D
Define portales y plantas, y visualiza la comunidad en 3D para situar incidencias.
Moverte por la aplicación: comunidades y pestañas
Conoce el listado de comunidades, la ficha de comunidad y sus pestañas de trabajo.
Reportar una incidencia y seguir su estado
Comunica una avería con fotos, sitúala en el edificio y sigue su resolución.
Reservar instalaciones y crear pases de invitado
Reserva la pista o el salón, cancela si no vas a ir e invita a personas de fuera.
Dar de alta usuarios e importar propietarios
Crea usuarios uno a uno o impórtalos en bloque desde CSV y envíales sus claves.