Generar la remesa bancaria (SEPA)
Crea el fichero SEPA pain.008 de adeudos directos para cobrar las cuotas domiciliadas y súbelo a tu banco.
Qué es la remesa
La remesa es el fichero que se envía al banco para cobrar las cuotas por domiciliación (adeudo directo) a todos los propietarios de una vez, en lugar de ir cobrando uno a uno.
Afincados genera el fichero en el formato estándar europeo SEPA pain.008 (adeudo directo), que es el que aceptan los bancos españoles.
Antes de generar la remesa
Comprueba que tienes en orden:
- Las cuotas del ejercicio ya creadas.
- La cuenta bancaria de la comunidad (la que va a cobrar).
- El IBAN de cada propietario. Un propietario sin IBAN no puede incluirse en la remesa.
Si a algún propietario le falta la cuenta o está pendiente de revisar, resuélvelo antes: el banco rechazará los adeudos mal formados.
Generar la remesa
- Ve a Cuotas desde la pestaña Edificio.
- Selecciona el ejercicio y, si procede, el mes a cobrar.
- Pulsa Exportar remesa.
- Se descargará el fichero XML SEPA.
Enviar al banco
El fichero se sube a la banca electrónica de la comunidad, en el apartado de adeudos directos / remesas SEPA. Afincados no envía el cobro por ti: genera el fichero, y el envío lo haces tú desde el banco.
Ten en cuenta los plazos de presentación del banco: los adeudos SEPA deben presentarse con varios días de antelación respecto a la fecha de cobro.
Informe de la remesa
Puedes generar además un informe en PDF con el detalle de la remesa (qué se le cobra a cada propietario), útil para el archivo de la comunidad y para justificar el cargo.
Después del cobro
Cuando el banco te devuelva el resultado, algunos recibos pueden haber sido devueltos (impagados). Ahí entra el análisis de morosidad, que detecta esas devoluciones a partir del documento del banco.