Creare e gestire le quote straordinarie
Ripartisci una spesa una tantum, come dei lavori, tra i proprietari e segui la riscossione.
Una quota straordinaria serve a pagare una spesa una tantum non prevista dal bilancio: rifacimento della facciata, sostituzione dell'ascensore, riparazione di un guasto importante. Viene ripartita tra le proprietà come le quote ordinarie, ma è indipendente da esse e viene riscossa a parte.
Creare una quota straordinaria
- Entra nella comunità e apri la sezione Quote.
- Clicca su Nuova quota straordinaria.
- Assegna una causale chiara: è ciò che vedrà il condomino e che comparirà sulla ricevuta (ad esempio, «Rifacimento facciata 2026»).
- Inserisci l'importo totale da ripartire.
- Scegli come ripartirlo:
- Per millesimi: ogni proprietà paga in base alla propria quota. È la scelta abituale.
- In parti uguali: tutte le proprietà pagano lo stesso importo.
- Solo un gruppo: ad esempio, solo gli appartamenti di una scala o quelli serviti dall'ascensore.
- Indica se viene riscossa in un'unica soluzione o rateizzata in più rate, con la relativa data di inizio.
- Controlla l'anteprima della ripartizione e clicca su Salva.
I proprietari interessati ricevono una notifica e vedono la quota straordinaria accanto alle loro quote.
Modificare una quota straordinaria
Apri la quota straordinaria e clicca su Modifica. Puoi cambiare la causale, l'importo, la ripartizione o il numero di rate. Se modifichi l'importo, l'applicazione ricalcola quanto spetta a ciascuna proprietà.
Fai attenzione se alcune rate sono già state riscosse: modifica solo quelle ancora da incassare, per non alterare quanto già pagato.
Quote aggiuntive individuali
Se devi addebitare qualcosa a un solo proprietario (una riparazione a suo carico, un consumo privato), non creare una quota straordinaria: usa Quota aggiuntiva dalla sua scheda. Puoi anche applicarla a più proprietari contemporaneamente con l'opzione di quota aggiuntiva in blocco.
Eliminare una quota straordinaria
Dall'elenco delle quote, apri la quota straordinaria e clicca su Elimina. Viene cancellata per tutte le proprietà e non è recuperabile. Fallo solo se è stata creata per errore e non è ancora stata riscossa.
Documentare e riscuotere
- PDF della quota straordinaria: genera un documento con la ripartizione proprietà per proprietà, ideale da allegare al verbale che la approva.
- Addebito: una volta creata, puoi generare un file bancario per riscuoterla tramite addebito diretto, come per le quote ordinarie.