Inserire le proprietà e importarle dal Catasto
Crea le unità immobiliari con i loro millesimi o importale direttamente dal Catasto.
Le proprietà sono la base di tutta la gestione economica: le spese vengono ripartite tra di esse in base ai millesimi ed è da lì che nascono le quote di ogni condomino. Conviene dedicarci tempo all'inizio per non dover correggere le quote in seguito.
Creare una proprietà
- Entra nella comunità e apri la sezione Proprietà.
- Clicca su Crea proprietà.
- Indica la sua identificazione (ad esempio «3° B» o «Locale 2») e la scala o divisione a cui appartiene.
- Seleziona il tipo: appartamento, locale commerciale, garage o cantina.
- Inserisci i millesimi, che determinano la quota parte di ogni spesa a suo carico.
- Assegna il proprietario, se è già registrato come utente.
- Salva.
La somma dei millesimi di tutte le proprietà deve essere 100. L'applicazione ti avvisa se il totale non torna.
Importare dal Catasto
Se conosci il riferimento catastale dell'immobile, puoi evitare l'inserimento manuale:
- Nella sezione Proprietà, clicca su Consulta Catasto.
- Inserisci il riferimento catastale dell'immobile.
- L'applicazione interroga il Catasto e mostra tutte le unità trovate, con superficie e destinazione d'uso.
- Controlla l'elenco, seleziona quelle che vuoi inserire e clicca su Importa.
Le proprietà vengono create con i dati catastali già compilati. Dopo dovrai solo sistemare i millesimi e assegnare i proprietari.
Importare da CSV
Puoi anche caricare un file con l'elenco completo delle unità. Scarica il modello da Importa proprietà, compilalo e caricalo; vedrai un'anteprima prima di confermare.
Operazioni in blocco
Quando hai molte proprietà, selezionale con le caselle a sinistra e applica le modifiche a tutte insieme:
- Assegnare divisione: sposta più unità nella stessa scala.
- Cambiare tipo: ad esempio, contrassegnare tutti i garage di un piano.
- Assegnare categorie di spesa: definisci quali spese riguardano quel gruppo di proprietà.
- Eliminare: cancella più unità in una sola volta.
Prima di calcolare le quote
Verifica che ogni proprietà abbia i millesimi, il proprietario e le categorie di spesa corrette. Se un garage non deve pagare l'ascensore, togligli quella categoria: è così che la ripartizione delle spese rispecchia quanto deliberato dalla comunità.