Configurare una comunità con la procedura guidata

Una volta creata la comunità, la procedura guidata di configurazione ti accompagna in tutto ciò che serve per renderla operativa: dati fiscali, struttura dell'edificio, proprietari e conti bancari. Puoi uscire in qualsiasi momento e riprendere da dove avevi lasciato.

Prerequisiti

• Avere il ruolo di amministratore nella comunità.
• Disporre del codice fiscale della comunità e del suo indirizzo completo.
• Avere a portata di mano l'IBAN della comunità e, se prevedi di usare gli addebiti, l'identificativo creditore SEPA.

Guida passo passo

Passo 1: Dati generali

Completa l'identificazione della comunità:

• Nome: quello che comparirà su verbali, quote e comunicazioni.
• Codice fiscale: indispensabile per emettere addebiti e presentare i modelli fiscali.
• Indirizzo, CAP, città e paese.
• Riferimento catastale, se in seguito vuoi importare i dati del Catasto.

Passo 2: Struttura dell'edificio

Definisci come è organizzata fisicamente la comunità: scale o divisioni e i piani di ciascuna. Questa struttura ti servirà poi per raggruppare le proprietà e ripartire le spese per divisione.

Passo 3: Proprietà e proprietari

Registra le unità immobiliari (appartamenti, locali commerciali, garage e cantine) con i relativi millesimi. Puoi crearle una a una, importarle da un file CSV oppure recuperarle direttamente dal Catasto.

Passo 4: Categorie di spesa

Controlla le categorie di spesa (pulizie, ascensore, manutenzione, assicurazioni…). Ogni categoria può essere ripartita tra tutte le proprietà o solo tra quelle di una determinata divisione, così puoi avere spese pagate, ad esempio, solo dai condomini serviti dall'ascensore.

Passo 5: Conti bancari

Aggiungi il conto o i conti della comunità. Potrai collegarli alla banca per sincronizzare automaticamente i movimenti o importare gli estratti in formato Norma 43.

Al termine

Quando chiudi la procedura guidata la comunità è pienamente operativa. I passi successivi consigliati sono:

• Invitare i condomini e inviare loro le credenziali di accesso.
• Nominare il consiglio direttivo (presidente, vicepresidente e consiglieri).
• Calcolare le quote dell'esercizio.

Tutti i dati inseriti possono essere modificati in seguito da Modifica comunità.