Generare, firmare e pubblicare il verbale
Raccogli le delibere dell'assemblea, firmale digitalmente e distribuiscile ai condomini.
Il verbale è il documento che raccoglie quanto deliberato in assemblea. Senza un verbale firmato le delibere non sono esecutive. L'applicazione lo genera a partire dall'ordine del giorno e dalle votazioni, e consente di firmarlo digitalmente.
Generare il verbale
- Apri la riunione già svolta, dalla sezione Riunioni.
- Clicca su Genera verbale.
- Registra i presenti: indica chi è intervenuto e chi ha delegato il proprio voto a un altro proprietario. L'applicazione calcola il quorum per millesimi e ti avvisa se non viene raggiunto.
- Scorri i punti dell'ordine del giorno. Per ciascuno annota la discussione e l'esito della votazione: voti favorevoli, contrari e astenuti, sia in numero di proprietari sia in millesimi.
- Redigi le delibere in modo chiaro: è la parte che verrà poi eseguita.
- Salva.
Il verbale resta in bozza. Puoi modificarlo tutte le volte che serve finché non è firmato, quindi prenditi il tempo per rivedere la formulazione.
Firmare il verbale
Quando il contenuto è definitivo, clicca su Firma. Firmano il presidente e l'amministratore o segretario:
- Ogni firmatario accede con il proprio utente e apre il verbale.
- Clicca su Firma e traccia la propria firma nel riquadro o la conferma con il certificato digitale.
- Il verbale viene sigillato con la data e l'identità di ciascun firmatario.
Una volta firmato, il verbale non può essere modificato. Se in seguito emerge un errore, non cancellarlo: va corretto con una rettifica formale o portato come punto alla successiva assemblea.
Pubblicare e distribuire
Alla firma, il verbale:
- Viene pubblicato automaticamente nella sezione Documenti della comunità.
- Viene inviato via email a tutti i proprietari.
- Genera una notifica nell'applicazione.
Qualsiasi condomino può scaricarlo in PDF quando vuole, compresi i verbali delle assemblee di anni precedenti.
Dopo l'assemblea
Le delibere che comportano spese (una quota straordinaria approvata, un aumento delle quote) non si applicano da sole: ricordati di crearle nella sezione Quote citando il verbale che le supporta.