Conti bancari, movimenti e Norma 43
Registra il conto della comunità, sincronizzalo con la banca e importa gli estratti conto.
Collegare il conto bancario della comunità fa sì che i movimenti entrino da soli nell'applicazione e che i pagamenti dei condomini vengano riconciliati automaticamente con le loro quote.
Registrare un conto
- Entra nella comunità e apri la sezione Conti.
- Clicca su Nuovo conto.
- Inserisci l'IBAN e assegna un nome che lo identifichi (ad esempio, «Conto principale» o «Fondo di riserva»).
- Seleziona la banca dall'elenco.
- Salva.
Una comunità può avere più conti; compariranno tutti nella sezione con il rispettivo saldo attuale.
Collegare la banca
Perché i movimenti si scarichino da soli, clicca su Sincronizza nel conto. Verrai reindirizzato al sito della tua banca per autorizzare l'accesso in sola lettura. Una volta autorizzato:
- I movimenti vengono scaricati automaticamente.
- Gli incassi vengono confrontati con le quote non pagate, che vengono quindi segnate come pagate.
- Il saldo del conto resta aggiornato.
Per normativa bancaria l'autorizzazione scade periodicamente; quando accade, clicca di nuovo su Sincronizza per rinnovarla.
Importare un estratto conto (Norma 43)
Se la tua banca non consente il collegamento diretto, puoi scaricare dal suo sito l'estratto conto in formato Norma 43 (un file di testo offerto da tutte le banche spagnole) e importarlo:
- Nel conto, clicca su Importa Norma 43.
- Seleziona il file scaricato dalla banca.
- Controlla l'anteprima dei movimenti rilevati.
- Conferma l'importazione.
L'applicazione scarta i movimenti già registrati, quindi puoi importare estratti sovrapposti senza duplicare le registrazioni.
Movimenti manuali
Per registrare un movimento che la banca non ha (un pagamento in contanti, una rettifica contabile), clicca su Nuovo movimento nel conto e inserisci data, causale e importo. Se un movimento è errato, puoi eliminarlo dall'elenco dei movimenti.
Eliminare un conto
L'opzione Elimina conto rimuove il conto e il suo storico di movimenti dalla comunità. Non è reversibile, quindi usala solo per conti creati per errore o già chiusi in banca.