Creare strutture, turni e convalidare i pass
Configura quali aree sono prenotabili, definisci i loro orari e controlla gli accessi.
Prima che i condomini possano prenotare, occorre creare le strutture e definirne i turni. Se ne occupano l'amministratore e i membri del consiglio.
Creare una struttura
- Entra nella comunità e apri la sezione Pass.
- Clicca su Gestisci e poi su Nuova struttura.
- Scrivi il suo nome («Campo da padel», «Sala comune», «Piscina»).
- Definisci le regole d'uso: quante prenotazioni simultanee può avere un condomino, con quanto anticipo si può prenotare e se sono ammessi ospiti.
- Salva.
Definire i turni
Una struttura senza turni non è prenotabile. I turni sono le fasce orarie in cui è suddivisa la giornata.
- Apri la struttura e clicca su Nuovo turno.
- Indica l'ora di inizio e l'ora di fine (ad esempio, dalle 10:00 alle 11:30).
- Seleziona i giorni della settimana in cui il turno è disponibile.
- Salva e ripeti per le altre fasce.
Per eliminare un turno, cliccalo e scegli Elimina. Fai attenzione se ci sono già prenotazioni su di esso: avvisa prima i condomini interessati.
Attivare o disattivare una struttura
Quando un'area non è utilizzabile temporaneamente (la piscina in inverno, un campo in ristrutturazione), non cancellarla: usa l'interruttore Attiva / Disattiva. La struttura smette di accettare nuove prenotazioni ma conserva la configurazione e lo storico, e potrai riattivarla quando sarà di nuovo disponibile.
Vedere e gestire le prenotazioni
Da Prenotazioni vedi tutte quelle della comunità, con chi ha prenotato, quale struttura e quando. Puoi annullare una prenotazione se necessario, ad esempio se l'area va chiusa per un guasto; il condomino riceve una notifica.
Convalidare i pass
L'opzione Convalida apre il lettore di codici QR. Serve a verificare all'ingresso che una prenotazione o un pass ospite siano validi.
- Clicca su Convalida.
- Scansiona il QR mostrato dal condomino o dal suo ospite.
- L'applicazione conferma se il pass è valido per quel giorno e quella struttura, oppure se è scaduto o già utilizzato.
È lo strumento usato dal portiere o da chi si occupa del controllo accessi.