Añadir un proveedor
Da de alta una empresa proveedora, asígnale personal con acceso a la app y define sus horarios de servicio.
Qué es un proveedor
Los proveedores son las empresas que prestan servicios a la comunidad: limpieza, ascensores, jardinería, fontanería, seguridad… A diferencia del personal contratado (que es empleado de la comunidad y cobra nómina), el proveedor es una empresa externa que factura.
Añadir un proveedor
- Abre la comunidad y ve a la pestaña Proveedores.
- Pulsa Nuevo proveedor.
- Completa sus datos (nombre, CIF, contacto, servicio que presta…).
- Guarda.
Asignar personal del proveedor
Un proveedor puede tener trabajadores asignados a la comunidad. Desde la ficha del proveedor, con Añadir persona, puedes registrar a cada trabajador con su nombre, rol, teléfono y email.
Además puedes darle acceso a la aplicación. Con ese acceso, el trabajador entra con su propio usuario y ve una versión reducida de la app, limitada a lo suyo:
- Sus incidencias asignadas.
- Su jornada laboral (fichaje de entrada y salida).
- Los proveedores a los que pertenece.
No tiene acceso a las finanzas, la documentación ni al resto de la comunidad.
Horarios
Con Gestionar horarios puedes definir las franjas en las que el proveedor presta servicio en la comunidad (por ejemplo, limpieza los lunes, miércoles y viernes de 8:00 a 11:00).
Relación con incidencias y gastos
- Puedes asignar una incidencia a un proveedor para que se encargue de resolverla.
- Sus facturas se registran como gastos, y cuentan para el Modelo 347 si superan los 3.005,06 € anuales.