Documentos de la comunidad
Consulta actas, presupuestos y contratos, y sube nueva documentación.
La pestaña Documentos es el archivo de la comunidad: actas, estatutos, presupuestos, contratos con proveedores, pólizas de seguro y cualquier otro papel que deba estar a disposición de los vecinos.
Consultar y descargar
Todos los usuarios de la comunidad pueden ver el listado de documentos y descargarlos. Cada documento muestra su nombre, su fecha y quién lo subió. Usa el buscador para localizar uno concreto por su nombre.
Las actas de las juntas se publican aquí automáticamente en cuanto se firman, así que este es el sitio donde consultar los acuerdos de reuniones pasadas.
Subir un documento
Solo el administrador y los miembros de la junta pueden añadir documentos.
- Abre la pestaña Documentos de la comunidad.
- Pulsa Subir documento.
- Selecciona el fichero desde tu equipo. Se admiten PDF, imágenes y documentos ofimáticos.
- Escribe un nombre descriptivo: es lo que verán los vecinos y por lo que buscarán.
- Guarda.
Los vecinos reciben una notificación cuando se publica un documento nuevo.
Eliminar un documento
Desde el menú de cada documento puedes eliminarlo. Ten en cuenta que la acción no se puede deshacer y que el documento dejará de estar disponible para todos los vecinos, así que asegúrate antes de borrar un acta o un contrato en vigor.
Recomendaciones
- Usa nombres que incluyan el año: «Presupuesto 2026» se encuentra mucho antes que «Presupuesto».
- Sube los documentos en PDF siempre que puedas: cualquier vecino podrá abrirlos sin programas adicionales.
- No subas documentos con datos personales de terceros que no deban ser públicos dentro de la comunidad.