Generar la nómina de un empleado
Crea el recibo individual de salarios mensual: devengos, cotizaciones a la Seguridad Social, retención de IRPF y líquido a percibir.
Qué es la nómina en Afincados
La comunidad puede generar el recibo individual de salarios (nómina) de cada empleado, mes a mes. Cada nómina se guarda, queda en el historial y puede descargarse en PDF cuantas veces necesites.
El cálculo aplica la normativa española vigente: bases de cotización, cuotas de la Seguridad Social (del trabajador y de la empresa) y retención de IRPF.
Antes de empezar
El empleado debe tener configurado, como mínimo:
- Salario bruto anual (imprescindible: sin él no se puede generar la nómina).
- % IRPF de retención.
- Idealmente también el NAF, el nº de pagas y el grupo de cotización, que aparecen en el recibo.
Cómo generar una nómina
- Abre la pestaña Hacienda de la comunidad.
- Ve a la sección Nóminas y pulsa Generar nómina.
- Selecciona el empleado, el mes y el año.
- Opcionalmente, añade complementos salariales del mes (pluses, horas extra…) o un % IRPF distinto solo para esa nómina.
- Pulsa Generar.
Si ya existía una nómina para ese empleado y ese mes, se recalcula y se actualiza, no se duplica.
Qué contiene el recibo
I. Devengos
El salario base y la prorrata de pagas extraordinarias, más los complementos que hayas añadido. La suma es el total devengado (el bruto del mes).
II. Deducciones del trabajador
- Contingencias comunes
- Desempleo (el tipo varía según el contrato sea indefinido o temporal)
- Formación profesional
- MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional)
- Retención de IRPF
El líquido a percibir es el total devengado menos el total de deducciones.
Aportación de la empresa
El recibo detalla además, a título informativo, lo que la comunidad paga a la Seguridad Social por ese trabajador (contingencias comunes, AT y EP, desempleo, FOGASA, formación profesional y MEI), y el coste total de empresa. Este importe no se descuenta al trabajador.
Descargar y gestionar
Desde la tabla de Nóminas puedes descargar el PDF de cualquier recibo o eliminarlo. El historial muestra, por cada nómina: total devengado, deducciones, líquido y coste de empresa.
Relación con los modelos fiscales
Las nóminas generadas alimentan automáticamente los modelos 111 y 190: si existen nóminas del periodo, esos modelos usan los importes reales en lugar de una estimación.
Aviso: el documento generado es orientativo. Los tipos de cotización se revisan cada año en la Orden de cotización; verifica siempre los importes antes de su liquidación oficial ante la TGSS y la AEAT.