Configurar una comunidad con el asistente

Una vez creada la comunidad, el asistente de configuración te guía por todo lo que necesitas para dejarla operativa: datos fiscales, estructura del edificio, propietarios y cuentas bancarias. Puedes salir en cualquier momento y retomarlo donde lo dejaste.

Requisitos previos

• Tener rol de administrador en la comunidad.
• Disponer del CIF de la comunidad y de su dirección completa.
• Tener a mano el IBAN de la cuenta de la comunidad y, si vas a usar remesas, el identificador de acreedor SEPA.

Guía paso a paso

Paso 1: Datos generales

Completa la identificación de la comunidad:

• Nombre: el que aparecerá en actas, cuotas y comunicaciones.
• CIF: imprescindible para emitir remesas y presentar modelos fiscales.
• Dirección, código postal, ciudad y país.
• Referencia catastral, si quieres importar después los datos del Catastro.

Paso 2: Estructura del edificio

Define cómo está organizada físicamente la comunidad: portales o divisiones, y las plantas de cada uno. Esta estructura es la que después usarás para agrupar propiedades y repartir gastos por división.

Paso 3: Propiedades y propietarios

Da de alta las fincas (viviendas, locales, garajes y trasteros) con su coeficiente de participación. Puedes crearlas una a una, importarlas desde un fichero CSV o traerlas directamente del Catastro.

Paso 4: Categorías de gasto

Revisa las categorías de gasto (limpieza, ascensor, mantenimiento, seguros…). Cada categoría puede repartirse entre todas las propiedades o solo entre las de una división concreta, lo que te permite tener gastos que solo pagan, por ejemplo, los vecinos con ascensor.

Paso 5: Cuentas bancarias

Añade la cuenta o cuentas de la comunidad. Podrás vincularlas al banco para sincronizar movimientos automáticamente o importar extractos en formato Norma 43.

Al terminar

Cuando cierres el asistente, la comunidad ya es plenamente operativa. Los siguientes pasos recomendados son:

• Invitar a los vecinos y enviarles sus claves de acceso.
• Nombrar la junta de gobierno (presidente, vicepresidente y vocales).
• Calcular las cuotas del ejercicio.

Todos los datos introducidos pueden modificarse más tarde desde Editar comunidad.